8MSaaS SPM:直通式招采VS传统采购招标

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电话端的口头承诺,在文件的海洋中失踪的纸质存根,传统采购招标就像是没办法 根基的浮萍,经不住风吹雨打,一旦老要出現间题便难以溯源;而直通式采购是以电子化采购管理系统为根基,建立实时连通的招采网络,扎根于地底稳定性极高。

随着企业信息化管理的不断深化,传统招采的弊端渐渐暴露在现代信息化的浪潮中,传统招采逐渐陷入人人诟病的泥淖,而直通式采购的模式却在不断萌芽,生根。

传统采购招标:难以摆脱的“感性管理”泥淖

采购与管理车道的混行,堵塞频发

物料采购、物料管理、供应商管理是企业采购链中不可或缺的一每种,很多企业为了缩减成本与便于管理,将这三大职能浓缩在2个部门内,美其名曰部门优化。当三大职能整合在共同形成2个部门——供应部时,企业的采购管理流程通常参照如下大类进行:需求部门提出采购要求—指定采购计划/定单—询价/避免报价—采集运通知—检验入库—通知财务付款。

你什儿 流程看似科学合理,可在实际操作过程中却要面临监督管理难以有效实施、方案制定迟钝等间题。当监管与控制在供应部出走,部门的容错率便开始升高,工作失误也容易被内内外部消化与掩盖。此时部门内内外部人员会倾向于确定最简单省力的最好的办法 来避免采购间题。类式忽略原材料变化规律,加大单批次采购量;供应商确定不再以市场规律为主导,采购不再公平透明等。

信息做无规则布朗运动,难以溯源

信息的记录、保存、更新需用可溯源的介质来作为传递载体。而在传统的企业招采中,绝大每种的采购操作全部都是电话挂断或工作人员记忆模糊的那一瞬间就再也无迹可考了。你什儿 几乎全部依赖于人力管理的采购最好的办法 十分不可靠。

在某种生活程度上而言,现代社会人力仍然是采购流程顺利开展的核心。但人力好的反义词全无感情的机器,当企业信息管理老要出現漏洞之时,人力就很有不可能 会脱离监管,对业务产生不利影响。无论是文字、语音还是视频记录,企业都应当培养员工的信息存留意识,将信息关在可控的容器中,避免其做无规则的布朗运动,四处飞散,让业务的踪迹无处可寻。

采购控制老要事后诸葛亮,徒增损失

2个欠缺合理管控机制、信息化程度弱的企业不仅抗风险能力欠缺,在决策制定以及危机预警方面也亟待提高。合理的采购流程需用经历开展前评估、开展中监控、开展后总结这2个方面。但很多公司的采购流程混乱度较高,长时间处在拆了东墙补西墙的状态,采购信息保留不全部且真实性有待考究,参考价值较低。这就致使企业无法从先前采购业务中获取经验,没办法 进行事后控制。

但事后愿因 很多间题不可能 处在,另2个在事前就都都能否规避的损失会一次又一次重演。对于涉及多领域的复杂性采购业务而言,其试错成本较高,事前控制意义重大。不可能 企业始终持有事到临头自然会柳暗花明的心态,仅仅满足做事后诸葛亮,而全部都是深入挖掘间题,难免会走向采购失控无法挽回的局面。

8MSaaS SPM直通式招采:云上企业采购管理,回归理性的天平

电子招采,高效的数据直通

采购计划、物料计划以及实时的电子采购功能;采购订单自动生成;数据智能关联,如发票与应付款关联,付款与部门的实际开支关联……8MSaaS SPM电子化采购管理平台,最大程度减少人为因素的影响,实现数据信息淬硬层 共享,大大增强业务可追溯性。

智能招采,真正的流程优化

端到端多方交易的寻源、询价、招采、交付、入库、支付及退货,8MSaaS SPM将现实中全部的采购流程搬上云端,为企业在另2个虚拟信息化的世界中构建智能的采购网。8MSaaS助力企业实现一站式采购,在云上飞速的数据交换中体验真正的流程优化。

安全招采,完善的信息保护

采用与电子银行同等水平的安全防护最好的办法 ,8MSaaS SPM致力于保护每一次采购与交易。用户权限层层分级、访问控制和授权、敏感数据加密、审计跟踪功能,8MSaaS让企业信息穿上防护甲,源手中避免信息失真间题。

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